С чего начать?
От первого входа
до товара на полке
Пройдите этапы запуска по порядку: настройте систему, подготовьте склад и примите товар. Интеграцию подключайте, если работаете с маркетплейсами. В каждой карточке — действие, результат и инструкция.
- Доступ к системе
Создайте аккаунт
Заполните форму на сайте. Менеджер создаст аккаунт с необходимыми первичными настройками. После этого можно приступать к автоматизации склада.
Результат: Аккаунт создан, и вы можете войти в WMS. - Базовая настройка
Проверьте склады и магазин
Для работы в WMS потребуется как минимум 2 склада и 1 магазин. Базовая инфраструктура формируется автоматически при создании аккаунта. Разберитесь, как устроены эти сущности и как они используются в работе.
Результат: Склады и магазин настроены для работы в системе. - Подготовка склада
Подготовьте места хранения
Промаркируйте полки, столы и сортировочные ячейки: у каждого места должна быть собственная этикетка. Это обязательный этап перед приёмкой товара.
Важно: после поступления на склад товар всегда должен быть привязан к объекту — полке, столу упаковки или сотруднику.Результат: Места хранения созданы в WMS и промаркированы на складе. - Для маркетплейсов · при необходимости
Подключите маркетплейсы
Если работаете с маркетплейсами, подключите кабинет продавца к WMS. Настройте связь со складом и правила обмена. Публикацию остатков включайте после приёмки и привязки товара. В отдельной инструкции подробно разобран пример Wildberries со скриншотами.
Результат: Кабинет добавлен, доступ проверен, связь со складом и правила обмена подготовлены. - Каталог товаров
Заведите номенклатуру
Добавьте список товаров, с которыми будете работать. Выберите удобный способ: вручную через интерфейс, импортом из Excel, из интеграций с маркетплейсами или по API.
Результат: Товары заведены в системе и готовы к приёмке. - Поступление товара
Примите товар на склад
Создайте приходные документы и зафиксируйте фактическое количество и состояние продукции. На этом этапе товар поступает на склад и учитывается в системе.
Результат: Поступление товара оформлено, фактическое количество зафиксировано. - Адресное хранение
Привяжите товар к местам
После приёмки закрепите товар за конкретными ячейками. Пока привязка не выполнена, система не позволит использовать товар в отгрузках.
Результат: У товара есть место хранения — можно переходить к дальнейшим складским операциям.
Склад готов к работе
Система настроена, товар принят и размещён. Перед переходом к дальнейшим операциям убедитесь, что:
- Места хранения промаркированы и заведены в WMS.
- Номенклатура загружена, фактическое количество товара зафиксировано.
- Принятый товар привязан к конкретным местам хранения.